تفاصيل الفرصة
المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية
مركز العمل: تونس العاصمة
التصنيف: G4
نوع التعيين: عقد محدد المدة لمدة سنة (12 شهر مع إمكانية التمديد)
تاريخ البدء المقدر: في أسرع وقت ممكن
الكود المرجعي: SVNTN2022-036
السياق والنطاق التنظيمي:
تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 ، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. المنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. تقوم بذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.
تحت الإشراف العام لرئيس البعثة (CoM) في تونس والإشراف المباشر لمسؤول إدارة الموارد (RMO) ؛ وبالتعاون مع الوحدات ذات الصلة في المقر والمراكز الإدارية ، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً وخاضعًا للمساءلة عن إدارة وظائف إدارة الموارد في مكتب المنظمة الدولية للهجرة في تونس .
المهام / المسؤوليات الأساسية:
دعم عمليات التوظيف في المكتب من خلال تنسيق نشر إشعار الوظيفة الشاغرة / إشعار الوظيفة الشاغرة ، وتلقي الطلبات وفرزها ، وترتيب المقابلات والاختبارات ، وإعداد جميع الوثائق والمواد المطلوبة ، وإرسال الاتصالات إلى المرشحين ، والاتصال بأصحاب العمل السابقين لإجراء فحوصات مرجعية وأي شيء آخر النشاط ذي الصلة كما تم تعيينه.
تنفيذ أنشطة ما قبل التوظيف مثل إعداد وثائق الدخول في الخدمة (EOD) وجمع الوثائق الداعمة ، وتنسيق الفحوصات الطبية للتخلص من الذخائر المتفجرة ، والمتابعة مع الخدمات الطبية للتأمين الصحي (مانيلا أو بنما) بشأن التصاريح الطبية ، وتنسيق التوجيه الجلسات ، والترتيب للإحاطة الأمنية والفحوصات الطبية ، والإدراج في خطط التأمين حسب الاقتضاء ، وإنشاء الملف الشخصي ، وما إلى ذلك.
أداء الدور (الأدوار) المعين في PRISM HR مع إيلاء اهتمام خاص لاتساق البيانات ودقتها ؛ إدخال البيانات والاحتفاظ بها بناءً على الموافقات والوثائق الداعمة ؛ رصد ومتابعة الحالات التعاقدية والاستحقاقات وإنشاء التقارير وتمديدات العقود وإجراءات الموظفين والوثائق الأخرى ذات الصلة.
أداء دور حارس الوقت في PRISM ؛ صيانة وتحديث وتسوية حصص الإجازات بناءً على الوثائق الداعمة ؛ إنشاء وتحرير التقارير المتعلقة بالإجازة ؛ الرد على الأسئلة العامة المتعلقة بإدارة الإجازات ؛ توجيه الموظفين عند الطلب وإجراءات الموافقة في PRISM.
دعم عمليات الفصل والتصنيف وإعادة التصنيف والترويج من خلال جمع الوثائق اللازمة وصياغة النماذج وإجراء الحسابات الأساسية والحصول على الموافقات والتنسيق مع الوحدات ذات الصلة في المكتب الإقليمي والمراكز الإدارية.
تحديث وصيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمادية في الوحدة بما في ذلك ملفات الموظفين مع جميع الوثائق الداعمة وملفات التوظيف وسياسات الموارد البشرية واللوائح والإرشادات والأدلة والضوابط الداخلية وما إلى ذلك.
مسودة شهادات التوظيف والإخطارات والخطابات والتقارير والعروض التقديمية والرسوم البيانية وتحديث المخطط التنظيمي ودعم تقديم المستندات في الوقت المناسب. 8. دعم تنظيم الاجتماعات والأنشطة التدريبية وأحداث الموارد البشرية الأخرى من خلال تنفيذ الأنشطة اللوجستية مثل ترتيب مرافق الاجتماعات ، والمعدات ، والمواد ، وإعداد المراسلات وصياغة الوثائق وتجميعها.
الرد على الاستفسارات العامة المتعلقة بسياسات وتعليمات وإجراءات الموارد البشرية.
أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
الكفاءات المطلوبة:
من المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة القيم والكفاءات التالية:
يُتوقع من شاغل الوظيفة إظهار القيم والكفاءات التالية: القيم - يجب على جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة الالتزام بهذه القيم الثلاثة وإثباتها: • الشمول واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن ذلك.
النزاهة والشفافية: يحافظ على المعايير الأخلاقية العالية ويتصرف بطريقة تتفق مع المبادئ / القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
الاحتراف: يُظهر القدرة على العمل بطريقة مؤلفة ومختصة وملتزمة ويمارس حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.
الكفاءات الأساسية - المؤشرات السلوكية المستوى 1
العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب ؛ موجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها. • إدارة وتبادل المعرفة: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.
المساءلة: تتولى المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة وتتحمل مسؤولية الإجراءات الخاصة بها والعمل المفوض.
التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح ؛ يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.
المؤهلات المطلوبة:
التعليم والخبرة والمهارات:
دبلوم المدرسة الثانوية مع أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة ؛ أو،
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة مع عامين من الخبرة المهنية ذات الصلة
بارع في تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint والبريد الإلكتروني و Outlook ؛ الخبرة السابقة في SAP ميزة واضحة ؛
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنظيم الأعمال الورقية بطريقة منهجية ؛
سرية وتفاصيل وموجهة للعملاء ، وصبور ومستعد لتعلم أشياء جديدة ؛ و ، • خبرة العمل السابقة مع المنظمات الإنسانية الدولية ، والمؤسسات / المنظمات غير الحكومية أو الحكومية في بيئة متعددة الثقافات ميزة.
اللغات:
مطلوب إتقان الفرنسية والعربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا).
آخر:
سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبياً للتعيين والاعتماد وأي متطلبات إقامة أو تأشيرة وتصاريح أمنية. مطلوب التطعيم ضد COVID-19. سيتم التحقق من ذلك كجزء من عملية الموافقة الطبية.
معلومات إضافية :
لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة. لن يتم قبول الطلبات الواردة بعد تاريخ الإغلاق .
أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
يمكن العثور على قائمة المؤسسات المعتمدة على https://www.whed.net/home